Számlázó Programom
Szerviz program

Munkalapok – javítások, karbantartások nyilvántartására

Munkalapok

Az állapotok szabadon változtathatóak – de figyeljünk a sorrend mezőre, annak sorrendjében mutatja a program a fenti narancssárga csíkot. Fontos még, hogy legyen “Számlázva” állapot, ha számlázunk a programmal.

A Javítások típusainál megadhatjuk, hogy melyik Típusnál kötelező a munkaidő megadása, pl. alaplap cserénél vagy tisztításnál (vagy mindennél persze), de ezt csak a munkalap lezárásánál az elvégezve pipa rögzítésénél fogja kérni a program.
Az egyéb mezőknél pedig további kötelező mezőket is megadhatunk, de ezek csak az új munkalapokra érvényesek, pl. új munkalapnál mindig kötelező megadni a jelszót a géphez, vagy felírni a km óra állást az autónál.

A gyáriszámot akár be is csipogtathatjuk vonalkódolvasóval, ezután a kék feliratra kattintva rögtön meg is nézhetjük a gyáriszám naplóját a gépnek (ha már járt nálunk)

Munkalap modulunk állapot rendszere kikerült a munkalap listájára – fülekként.

Ezáltal rögtön látjuk hány nyitott (nem elvégzett) munkalapunk van, és hány olyan, ami pl. számlázására vár.

Egyik partnerünk javaslata volt, hogy az egyik állapot legyen az, hogy Külső szervizbe küldve – ezáltal rögtön látja azokat a munkalapokat, amiket kihelyezett javításra.

Az állapotok szabadon változtathatóak – de figyeljünk a sorrend mezőre, annak sorrendjében mutatja a program a fenti narancssárga csíkot. Fontos még, hogy legyen “Számlázva” állapot, ha számlázunk a programmal.

A Javítások típusainál megadhatjuk, hogy melyik Típusnál kötelező a munkaidő megadása, pl. alaplap cserénél vagy tisztításnál (vagy mindennél persze), de ezt csak a munkalap lezárásánál az elvégezve pipa rögzítésénél fogja kérni a program.

Az egyéb mezőknél pedig további kötelező mezőket is megadhatunk, de ezek csak az új munkalapokra érvényesek, pl. új munkalapnál mindig kötelező megadni a jelszót a géphez, vagy felírni a km óra állást az autónál.

A gyáriszámot akár be is csipogtathatjuk vonalkódolvasóval, ezután a kék feliratra kattintva rögtön meg is nézhetjük a gyáriszám naplóját a gépnek (ha már járt nálunk)

A felhasznált anyagokat úgy összesíti a program, hogy a szolgáltatás típusú termékeket (ami nem készlet-kezelt) külön hozza.

Fontos, hogy akár a behozott tartozékokat is rögzíthetjük a munkalapra (kinyomtatódik): pl. laptop táska, töltő, stb.


A teljes gépnyilvántartás is elérhető mobilról

Kereshetünk gyáriszám, géptípus, márka szerint is a kihelyezett gépek között. A szoftver automatikusan felajánlja utána a pontos cégnevet, címet, ahol van a gép.
Ezután már csak egy mozdulat a gép adatait frissíteni (számláló állás, karbantartás naplózása), írni róla egy munkalapot:

Mobilon felvett munkalapoknál lehetőség van az utazott km feltüntetésére is

A telefon GPS jele alapján két lehetőséget kínál fel a program:

Számíthatjuk az utazott km-t a cég központjától is, vagy az előző munkalaptól is. Természetesen ezeket felül is bírálhatjuk!