25+ modul — egy csomagban, rejtett díjak nélkül

Ne fizesse ki az ÁFÁ-t előre, amíg partner nem utalt. Állítson ki hó végén proforma számlát vagy előlegbekérő levelet — ha partner nem utal időben, cégének nem kell ÁFÁ-t fizetnie az ügyletre. Az utalás napján egy kattintással leszámlázhatja, a teljesítés napja az utalás beérkezésének napja legyen.

Egyedi gyártású vagy egyedi rendelésű termékeknél előleg felvétele előleg számlával — akár a rendelés teljes összege, akár százalék. Lehet egyösszegű előleg vagy tételesen kiírt termékre. Több előleg számla összevonható a későbbi végszámlára.

Több alszámla a rendszerben — nap végén napzárással látható, melyik „számlán” milyen pénzmozgások voltak. Kiváló több bolt elszámoltatására vagy több bankszámlaszám vezetésére.

Érdeklődők és ügyfelek nyilvántartása, emlékeztetők, teendők. Kiszállások, tárgyalások — Google Naptárral összekötve kollégák is látják okostelefonon. Nyitott emlékeztetőre a főképernyőn figyelmeztet. Ha partnernél van aktív emlékeztető és közben másik kolléga számláz, buborékban jelzi: pl. adjunk katalógust, ne írjunk átutalásos számlát.

Azok a rendelések, amiket most nem tud azonnal teljesíteni — a program nem vonja le a készletet, csak befoglalja. A megrendelések módosíthatók, amíg le nem számlázza.

Minimum készlet alapján felajánlja a rendelendő tételeket beszállítónként — vagy kézzel is felvehető. Rendelés e-mailben beszállítónak magyar, német, angol vagy francia nyelven.

Késztermékek, csomagajánlatok, PC konfigurációk: beállított „alkatrészek” számlázáskor automatikusan levonódnak a készletből, nem a késztermék. Vagy előre legyártott késztermék — ilyenkor a gyártás pillanatában történik a készletmozgás.

Karbantartások, javítások nyilvántartása. Nyitott munkalapok áttekintése, státuszváltás, ügyfél e-mail értesítés elkészült javításról. Egy gombnyomásra számlázás munkadíjjal és anyagokkal. Munkaidő nyilvántartás a szervizes kollégáknak.

Partnerekhez rögzíthető „gépek” — autók, kávégépek, bérbe adott nyomtatók, bármi, amit karbantartunk. Gépnapló: mikor vettük beszállítótól, mikor adtuk el partnernek, milyen javítások történtek. Emlékeztető havi vagy negyedéves esedékes karbantartásokra.

Gyáriszámos vagy IMEI-s termékek vezetése. Gyáriszám-történet: mikor vettük beszállítótól, mikor adtuk el, milyen korábbi javítások tartoznak az adott számhoz.

Projekthez rendelhető emlékeztetők; összesítő lapon látható az összes hozzárendelt teendő. Százalékos készültség az elvégzendő feladatok és pénzügyi szempontból is (bejövő és kimenő számlák alapján).

Megrendelések fogadása Shoprenter, UNAS vagy WooCommerce webáruházakból; rendelések rendszerezése, gyors utánrendelés beszállítóknak. Számlák export GLS, Trans-O-Flex, MPL csomagfeladó programokba. UNAS-nál forrás-statisztika: honnan jött a vevő (Facebook, AdWords stb.). Webáruház számlázás →

Minden lista és kimutatás Excelbe vagy PDF-be menthető. Excel import: kezdeti termék- és partnerfeltöltés, valamint beszállítói árváltozás frissítése egy importálással, ha Excelben küldi a beszállító.

Kiadások rögzítése kategóriánként: adó, autó, áru, bérek, iroda. Hó végén áttekinthető kiadás-alakulás. Bejövő számlák projekthez rendelhetők — projekt nyereségesség látható. Javasolt a beszkennelt számlakép rögzítése is.

Termékenként beállítható CSK kód mennyiség; hó végén az eladások alapján a rendszer elkészíti a szükséges termékdíj-kimutatást.

Munkalapokhoz, emlékeztetőkhöz, be- és kimenő számlákhoz rögzíthető dokumentum (PDF, XLS, kép, DOC). Partner kartonon visszakereshető — nem kell közös mappából keresgélni.

E-mail küldés közvetlenül a programból, sablonokból. Partner kartonon visszakereshető, melyik kolléga milyen árajánlatot küldött — integrált kommunikációs napló.

Kimenő számlák feladása könyvelő programba — nem kell külön berögzíteni. Támogatott rendszerek: Tensoft, RLB, NTax, Taxa, Regram, Kulcs-Soft.