A magyar KKV-k 68%-a még 2024 végén is sötétben tapogatózik, mert a könyvelőtől kapott, gyakran hetekkel későbbi adatsor az egyetlen pénzügyi kimutatás, amire támaszkodni tudnak. Ez a bizonytalanság nem csupán stresszes, hanem drága is; egy átlagos hazai szerviz vagy nagykereskedés éves szinten akár 4,2 millió forintnyi extra profitot is veszíthet a rosszul időzített beszerzések és a láthatatlan cash-flow rések miatt.
Valószínűleg Ön is érzi, hogy a szétaprózott Excel-táblák és a manuális adatrögzítés kora lejárt, hiszen a 2026-os piaci versenyben már nincs helye a megérzés alapú vezetésnek. Egyetértünk abban, hogy a vállalkozói szabadság ott kezdődik, ahol az adminisztráció véget ér, és a számok végre a fejlődést szolgálják. Ebben a cikkben pontosan megmutatjuk, hogyan váltható a száraz adat valódi profittá a modern, automatizált rendszerek segítségével. Megismerheti azokat a digitális eszközöket, amelyekkel a nap 24 órájában, akár mobilról is tűpontos rálátása lesz a bevételeire, így a döntéseit végre nem a múlt, hanem a jelen adatai alapján hozhatja meg.
Legfontosabb Tudnivalók
- Megtudhatod, miért nem elegendő csupán a bankszámlaegyenleget figyelned, és hogyan alapozhatod meg céged jövőjét a látszólagos és a valós profit megkülönböztetésével.
- Megismerheted a három legfontosabb riportot, és azt, hogy egy jól felépített pénzügyi kimutatás miként válik a likviditás és a tudatos növekedés alapjává.
- Kiderül, miért jelent üzleti kockázatot a manuális táblázatkezelés, és hogyan váltja fel a lassú adatrögzítést a hibamentes, azonnali adatokat kínáló automatizmus.
- Segítséget kapsz a cégedre szabott legfontosabb teljesítménymutatók (KPI-ok) meghatározásához, hogy a pénzed soha ne álljon feleslegesen az árukészletben.
- Feltárjuk, miért érdemes dobozos szoftverek helyett egyedi, a vállalkozásod speciális munkafolyamataihoz rugalmasan alkalmazkodó pénzügyi modulokat választanod.
Mi az a pénzügyi kimutatás, és miért ezen múlik a céged jövője?
Sokan azt hiszik, a sikeres cégvezetéshez elég egy jó ötlet és némi vállalkozói kedv. A valóságban azonban a számok diktálnak. A pénzügyi kimutatás nem csupán egy kötelezően kitöltendő táblázat, hanem a vállalkozás vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetének pontos, strukturált tükörképe. Ez az a dokumentum, amely feketén-fehéren megmutatja, valójában mennyi értéket termelt a céged, és hol szökik el a profit. A magyar számviteli törvény szigorúan szabályozza az éves beszámoló részei közötti összefüggéseket, de vezetőként neked ennél többre van szükséged. Nem elég évente egyszer, az adóbevallás idején szembesülni az eredményekkel.
A legnagyobb hiba, amit egy magyar kkv-vezető elkövethet, ha kizárólag a bankszámlaegyenleget tekinti a siker mérőjének. Ha reggel 12.000.000 Ft-ot látsz a számlán, az megnyugtató lehet, de gyakran csalóka. Mi történik, ha ebből 8.500.000 Ft a jövő havi áfa-kötelezettség, 2.000.000 Ft a kifizetetlen beszállítói számla, és még a munkabéreket is ki kell utalni? A látszólagos bőség mögött sokszor veszteséges működés vagy súlyos likviditási hiány rejlik. A pénzügyi kimutatás segít elválasztani a pillanatnyi készpénzforgalmat a tényleges nyereségtől. Így elkerülheted azt a csapdát, hogy olyan pénzt költesz el fejlesztésre, ami valójában nem a tiéd.
A megérzések ideje lejárt a hazai piacon is. Egy 2023-as iparági felmérés szerint a fizetésképtelenné vált magyar mikrovállalkozások 60 százaléka nem rendelkezett naprakész pénzügyi adatokkal a döntések meghozatalakor. A tudatos cégvezetés alapköve az adatalapú stratégia. Ha látod a pontos számokat, tudni fogod, mikor bír el a költségvetés egy új szervizautót, vagy mikor kell visszafogni a marketingköltést. Ez a transzparencia a bizalom alapja. Ha hitelt igényelsz a banktól, vagy befektetőt vonsz be a webshopod bővítéséhez, nem a lelkesedésedet fogják nézni. A precíz riportok építik fel azt a hitelességet, ami a növekedéshez szükséges tőkét biztosítja számodra.
A reaktív és a proaktív pénzügyi menedzsment
A reaktív vezető csak utólag, a könyvelőtől kapott negyedéves adatokból tudja meg, mi történt a cégben. Ez olyan, mintha a visszapillantó tükörbe nézve próbálnál előre haladni egy forgalmas úton. A proaktív szemlélet ezzel szemben valós idejű adatokra épít. A modern, felhőalapú rendszerekkel a napi működés során látod a cash-flow alakulását. Így a kimutatás nem egy unalmas adminisztrációs teher lesz, hanem egy éles stratégiai előny, amivel megelőzheted a konkurenciát.
A leggyakoribb tévhitek a pénzügyi riportokról
- „Ez csak a nagyvállalatoknak kell” – Ez a legveszélyesebb tévhit. A kicsik éppen a kontroll hiánya és a váratlan költségek miatt buknak el a leggyakrabban.
- „A könyvelőm intézi, nekem nincs dolgom vele” – A könyvelő az adóhatóságnak jelent, neked viszont vezetői riportokra van szükséged a napi döntésekhez.
- „Túl bonyolult és időigényes” – A technológia ma már leveszi a válladról a terhet. Az automatizált folyamatokkal a bonyolult táblázatok helyett átlátható grafikonokat kapsz percek alatt.
Húsz év tapasztalattal a hátunk mögött látjuk, hogy azok a cégek fejlődnek stabilan, ahol a vezetés tisztában van a számokkal. Nem kell IT-szakembernek lenned ahhoz, hogy lásd a vállalkozásod pénzügyi egészségét. Egy jól felépített rendszer és a megfelelő adatok birtokában a bizonytalanságot felváltja a magabiztos tervezés. Ez a biztonság pedig nemcsak neked, hanem az alkalmazottaidnak és az ügyfeleidnek is garanciát jelent a hosszú távú együttműködésre.
A 3 legfontosabb riport, amivel minden KKV vezetőnek tisztában kell lennie
A sikeres cégvezetés nem megérzéseken, hanem pontos számokon alapul. Három alapvető dokumentum létezik, amik nélkülözhetetlenek a tisztánlátáshoz. Ezeket a számviteli törvény előírásai is részletesen szabályozzák, de a napi gyakorlatban ennél többet jelentenek: a vállalkozásod térképét adják a kezedbe. Ha ezeket érted, nem érhet meglepetés a negyedéves záráskor.
- Mérleg: Ez egy pillanatfelvétel a cég állapotáról. Megmutatja, mije van a vállalkozásnak (eszközök) és miből finanszírozta azokat (források). Ha 2024. december 31-én nézzük, látjuk benne a raktárkészlet értékét, a gépeket és a felvett hiteleket is.
- Eredménykimutatás: Ez egy adott időszak, például egy üzleti év teljesítményét méri. Itt dől el, hogy a bevételek fedezik-e a ráfordításokat. Ez a klasszikus „nyereségesek vagyunk-e” kérdésre adott válasz forrása.
- Cash-flow: Ez a legőszintébb pénzügyi kimutatás. Csak azt nézi, mennyi tényleges készpénz áramlott be és ki a bankszámláról.
Ez a három terület szorosan összefügg. A profit az eredménykimutatásban jelenik meg, de csak akkor válik valódi pénzzé a cash-flow-ban, ha a vevő kifizette a számlát. Egy új, 12 500 000 Ft értékű teherautó megvásárlása eszközként a mérlegben landol, miközben a kifizetése azonnal apasztja a készpénztartalékot. A vezető feladata, hogy ezeket az összefüggéseket ne csak lássa, hanem irányítsa is.
A Cash-flow: Miért fogy el a pénz, ha van profit?
Sok magyar KKV esik abba a csapdába, hogy papíron milliókat keres, mégis gondot okoz a bérek kifizetése. A 30 vagy 60 napos fizetési határidők miatt a kintlévőségek elszívják a cég életerejét. Egy modern szoftverrel 95%-os pontossággal előre jelezhető a pénzhiány, így nem ér váratlanul egy nagyobb áfa-befizetés sem. Érdemes a beszállítókkal hosszabb, a vevőkkel rövidebb határidőket kötni. Ez a technika segít fenntartani a folyamatosan pozitív egyenleget.
Eredménykimutatás vs. Adózási adatok
A könyvelő által közölt adózás előtti eredmény ritkán egyezik meg a tulajdonos fejében élő tiszta profittal. Az adótörvények bizonyos költségeket nem ismernek el, vagy másképp ütemeznek az elszámolás során. Fontos a közvetlen (például alapanyag) és közvetett (irodabérlet, adminisztráció) költségek éles szétválasztása. Ha pontosan látod, hogy egy szolgáltatás előállítása 4200 Ft, de a rezsi arányos része még 800 Ft, rögtön kiderül, hogy az 5500 Ft-os eladási ár túl alacsony a hosszú távú növekedéshez. Ez a pénzügyi kimutatás segít az árazási stratégia finomhangolásában.
A precíz adatok kinyeréséhez elengedhetetlen egy olyan rendszer, ami nemcsak számláz, hanem átlátja a teljes üzleti folyamatot. A személyre szabott vállalatirányítási megoldások biztosítják, hogy ne csak utólag, a könyvelőtől tudd meg, mi történt a pénzeddel, hanem valós időben kontrolláld a cégedet.

Excel helyett automatizmus: A modern pénzügyi adatgyűjtés előnyei
A magyar kkv-szektorban még mindig 60 százalék feletti azoknak a cégeknek az aránya, amelyek manuális táblázatkezelőket használnak az üzleti adataik követésére. Az Excel rugalmas, de egy bizonyos szint felett komoly kockázatot jelent. Egyetlen elütött tizedesvessző vagy egy rosszul másolt képlet láncreakciót indíthat el, ami végül teljesen fals adatokat eredményez. A hibás pénzügyi kimutatás pedig nem csupán bosszúság, hanem rossz üzleti döntések forrása is. A manuális adatbevitel lassú, nehézkes, és mire a táblázat végére érünk, az információk már elavultak.
A modern, integrált ügyviteli rendszerek ezzel szemben minden tranzakciót azonnal rögzítenek. Amikor egy szervizes kolléga lezár egy munkalapot a terepen, vagy egy webshopos rendelés befut, az adatok azonnal bekerülnek a központi adatbázisba. Nem kell napokat várni az összesítésre. A biztonság alapkövetelmény, ezért a felhő alapú tárolás garantálja, hogy az adatok bárhonnan, bármilyen eszközről elérhetőek legyenek. Ez a technológiai háttér biztosítja, hogy a vállalkozás megfeleljen az olyan szigorú hazai szabályozásoknak is, mint a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, amely pontosan meghatározza a bizonylati fegyelem és a beszámolókészítés rendjét.
A jogszabálykövetés nálunk nem választás kérdése. A 20 éves fejlesztői tapasztalatunk garantálja, hogy a szoftver mindig naprakész a NAV elvárásaival szemben. Ez leveszi a vállalkozó válláról az adminisztrációs terhet, így nem a bürokráciával, hanem a növekedéssel foglalkozhat. Ha pedig elakadna, nem egy chatbottal kell küzdenie; telefonos és távoli asztali támogatással segítünk a megoldásban.
Hogyan takarít meg időt az automatizált számlázás?
Az adatgyűjtés első és legfontosabb lépése az értékesítés rögzítése. Az automatikus számlázás bevezetése egy átlagos webshop vagy szolgáltató cég esetében napi 45-60 perc tiszta munkaidőt szabadít fel. Nincs szükség az adatok kézi begépelésére, hiszen a rendszer a webshopból vagy a munkalapkezelő modulból minden adatot átemel. A NAV-szinkron folyamatos, így a hibalehetőség gyakorlatilag nulla. Ez a pontosság alapozza meg, hogy a készülő pénzügyi kimutatás valóban a valóságot tükrözze. A felszabaduló időt a cégvezetők 85 százaléka az ügyfélszerzésre vagy a folyamatok optimalizálására fordítja, ami közvetlen profitnövekedést eredményez.
Valós idejű adatok vs. Havi zárás
Veszélyes játék 30 napos késéssel figyelni a számokat. Aki csak a havi zárás után látja a költségei alakulását, az már csak fut az események után. Ha egy projekt anyagköltsége váratlanul megugrik, vagy egy alvállalkozói díj elszáll, az azonnali beavatkozás hiánya komoly veszteséget okozhat. A modern szoftverek mobilalkalmazása lehetővé teszi a folyamatos kontrollt. Legyen szó építőipari helyszíni munkáról vagy több telephelyes kereskedelmi egységről, a vezetők bármikor ránézhetnek az aktuális egyenlegre. Ez a fajta transzparencia adja meg azt a biztonságérzetet, ami a stabil üzletmenethez nélkülözhetetlen. A valós idejű adatok birtokában a döntéshozatal nem megérzéseken, hanem tényeken alapul.
- Azonnali reakció: A költségek túllépése esetén már a folyamat közben korrigálhatunk.
- Likviditáskezelés: Pontosan látható, mikor és mennyi pénz érkezik be a céghez.
- Mobil elérés: A döntéshez szükséges adatok ott vannak a zsebünkben, bárhol is járjunk.
A digitalizáció tehát nem csupán kényelmi funkció. Ez az alapja annak, hogy egy kkv versenyképes maradjon a magyar piacon. A SzámlázóProgramom.hu rendszere nem egy dobozos szoftver, hanem egy rugalmas ökoszisztéma, ami alkalmazkodik a cég egyedi munkafolyamataihoz, legyen szó bonyolult szervizfolyamatokról vagy összetett CRM igényekről.
Adatokból profit: Így olvasd a kimutatásokat a növekedés érdekében
A puszta számok önmagukban csak karakterek a képernyőn. Akkor válnak valódi értékké, ha üzleti döntést hozol belőlük. Egy precíz pénzügyi kimutatás pontosan megmutatja, hol szivárog el a tőke és hol rejtőznek a növekedési tartalékok. A legtöbb magyar kkv ott követi el a legnagyobb hibát, hogy kizárólag a bankszámla egyenlegére támaszkodik. Ez azonban csak a múltat mutatja, a jövőt nem. A fenntartható fejlődéshez látnod kell a folyamataid hatékonyságát és a pénzed mozgását.
Határozd meg a saját cégedre szabott teljesítménymutatókat (KPI). Ne általános közgazdasági elméleteket kövess. Ha szervizt vezetsz, a legfontosabb mutatód a rezsióradíj és a ténylegesen kiszámlázott munkaórák aránya lesz. Ha kereskedsz, az árréstömeg és a készletforgás sebessége határozza meg a túlélésedet. Ezek az adatok segítenek abban, hogy ne megérzésekre, hanem tényekre alapozd a következő beruházásodat.
Készletkezelés és pénzügyi összefüggések
Az áruban álló pénz halott tőke. Ha a raktárkészleted 25 százaléka több mint 180 napja nem mozdult, az közvetlen veszteséget jelent a cash-flow szempontjából. Egy professzionális készletnyilvántartó program azonnal jelzi a lassú forgási sebességet. Ne várd meg az év végi leltárt a korrekcióval. A havi riportok segítségével beállíthatod az optimális készletszintet. Ezzel elkerülheted, hogy feleslegesen köss le 3.000.000 Ft-ot olyan termékekben, amelyek csak a helyet foglalják. A leltározás és a pénzügyi zárás összekapcsolása biztosítja, hogy a mérleged a valóságot tükrözze.
Szervizfolyamatok pénzügyi kontrollja
A szerviz program adatai nem csak a napi adminisztrációt segítik. Vezetőként látnod kell a különbséget a tervezett rezsióradíj és a tényleges ráfordítás között. A digitális munkalapokból születő pénzügyi kimutatás feketén-fehéren megmutatja, melyik technikus dolgozik a leghatékonyabban és melyik munkafolyamat termeli a legtöbb hasznot. Kövesd az alkatrész-felhasználást és az árrést valós időben. Ha látod, hogy egy bizonyos típusú javítás rendszeresen 15 százalékkal több időt vesz igénybe a tervezettnél, azonnal módosíthatod az árazást vagy a munkafolyamatot.
Az ügyfélérték (LTV) követése a CRM adatok alapján szintén kritikus pont. Nem az az ügyfél a legértékesebb, aki egyszeri alkalommal nagy összeget fizetett. Az az igazi profitforrás, aki az elmúlt 24 hónapban ötször tért vissza és alacsony ügyfélszolgálati költséget generált. A rendszerben tárolt adatok segítségével pontosan láthatod, melyik ügyfélkörre érdemes marketingbüdzsét fordítani. Ha ismered a vevőid élettartam-értékét, sokkal bátrabban fektethetsz be az akvizícióba, hiszen tudod, mikor térül meg a befektetésed.
A modern vállalkozásirányítás alapja az automatizmus. Amikor a számlázás, a készletkezelés és a szervizfolyamatok egyetlen közös adatbázisba futnak be, a hibalehetőség minimálisra csökken. Nincs szükség manuális Excel-táblázatokra vagy éjszakába nyúló számolgatásra. A szoftver elvégzi a piszkos munkát, neked csak a döntéshozatal marad.
Személyre szabott pénzügyi modulok a Számlázó Programom rendszerében
A legtöbb vállalkozás ott követi el a legnagyobb hibát, hogy egy általános, dobozos szoftvertől várja a komplex problémák megoldását. A tapasztalatunk szerint a magyar KKV-k 75 százaléka 2-3 év után kinövi az alapfunkciókat kínáló rendszereket. Ilyenkor jön a felismerés: a szoftvernek kellene alkalmazkodnia a céghez, nem pedig fordítva. Mi több mint 20 éve pontosan ezt a rugalmasságot biztosítjuk partnereinknek. Nem csupán egy számlázót adunk, hanem egy olyan moduláris ökoszisztémát, amely a szervizfolyamatoktól a készletkezelésig mindent lefed.
Az egyedi fejlesztés nálunk nem egy távoli ígéret, hanem a napi rutin része. Ha a cégednek speciális munkafolyamatai vannak, mi hozzáigazítjuk a modulokat. Ez a megközelítés garantálja, hogy minden releváns adat bekerüljön a rendszerbe, amiből végül a tűpontos pénzügyi kimutatás elkészül. A biztonság nálunk alapvetés: szoftvereink maradéktalanul megfelelnek a NAV aktuális előírásainak, így az adminisztráció nem stresszforrás, hanem egy automatizált folyamat.
A technológia mellett az emberi tényezőre is óriási hangsúlyt fektetünk. Elfelejtheted a lassú, angol nyelvű chatbotokat vagy a napokig megválaszolatlanul maradó e-maileket. Magyar nyelvű ügyfélszolgálatunk telefonon és távoli asztali kapcsolaton keresztül is elérhető. Ha elakadsz egy beállításnál, szakembereink azonnal átveszik az irányítást, és megoldják a problémát. Ez a fajta közvetlen támogatás az, ami miatt több ezer hazai vállalkozás választott minket hosszú távú technológiai partnerének.
Integrációk, amelyek táplálják a kimutatásokat
Egy modern vállalkozásban az adatok több forrásból érkeznek. A webshop automatizáció nálunk nem merül ki a számlák generálásában. Az UNAS és Shoprenter rendszerekkel való mély integráció révén a raktárkészlet és a pénzügyi mozgások valós időben frissülnek. Amikor egy rendelés befut, a rendszer azonnal kezeli a készletváltozást és a pénzügyi teljesítést. Ez a szinkronizáció teszi lehetővé, hogy a vezetői pénzügyi kimutatás ne csak a múltat mutassa, hanem a jelenlegi likviditást is pontosan tükrözze.
A helyszíni munkavégzés sem maradhat ki az adatkörből. A mobilapp használatával a terepen dolgozó kollégák azonnal rögzíthetik a munkalapokat, felhasznált anyagokat és a teljesítéseket. Nincs több elveszett cetli vagy utólagos, pontatlan adatrögzítés. Az így begyűjtött információk közvetlenül beáramlanak a központi adatbázisba, ahol egyedi riportrendszerünk segítségével tetszőleges bontásban elemezheted a cég teljesítményét, legyen szó telephelyek szerinti bontásról vagy projektszintű profitabilitásról.
Lépj a következő szintre velünk
A szoftverbevezetés nálunk egy strukturált, 4 lépésből álló folyamat. Első körben alaposan felmérjük a jelenlegi folyamataidat és azonosítjuk a szűk keresztmetszeteket. Ezt követi a rendszer testreszabása, ahol a modulokat a te igényeidre hangoljuk. Az oktatás során biztosítjuk, hogy minden munkatárs magabiztosan kezelje a felületet. Végül az éles indulás után sem engedjük el a kezed, folyamatos jogszabálykövetéssel és technikai támogatással állunk mögötted.
Miért érdemes minket választanod? Mert mi nem csak szoftvert értékesítünk, hanem megoldást a növekedéshez. Az elmúlt két évtizedben láttuk a magyar gazdaság változásait, és szoftverünket mindig a piaci igények előtt tartottuk. Stabil, tőkeerős háttérrel rendelkező partnerként garantáljuk, hogy a rendszered 5 vagy 10 év múlva is naprakész lesz.
Ne pazarold az idődet korlátozott képességű rendszerekre. Töltsd le demónkat és tapasztald meg, milyen az, amikor a technológia valóban a te kezed alá dolgozik, és a profi pénzügyi vezetés csupán néhány kattintásba kerül!
Legyen a növekedés a következő üzleti negyedév alapértelmezett iránya
A 2026-os piaci környezetben már nem engedheti meg magának, hogy hetekkel ezelőtti adatok alapján hozzon kritikus döntéseket. Az Excel táblák manuális frissítése lassú és hibaforrásokkal teli. A modern vállalatvezetés alapja az automatizált adatgyűjtés és a teljes pénzügyi átláthatóság. Ha pontosan látja a cash-flow alakulását és a profitabilitási mutatókat, megszűnik a találgatás. Egy jól felépített pénzügyi kimutatás nem csupán számsorok halmaza, hanem a cége jövőjének stratégiai térképe.
A Számlázó Programom csapata több mint 20 év szoftverfejlesztői tapasztalattal támogatja a magyar KKV-kat az egyedi munkafolyamatok digitalizálásában. Mi nem hagyjuk magára egy személytelen bottal vagy egy nehézkes ticket-rendszerrel. Személyes, magyar nyelvű ügyfélszolgálatunk telefonon és távoli asztalon keresztül is segít a modulok pontos beállításában. Legyen szó szervizkezelésről, építőipari projektekről vagy komplex webshop automatizációról, mi a vállalkozása egyedi igényeihez igazítjuk a rendszert.
Ne pazarolja az idejét és energiáját manuális adminisztrációra, amikor a szoftverünk elvégzi Ön helyett a feladatok nagy részét. Kérj személyre szabott bemutatót és tedd rendbe a pénzügyeidet!
Vágjon bele a fejlesztésbe még ma, és teremtsen biztonságot a vállalkozása számára a következő évekre is.
Gyakori kérdések a pénzügyi kimutatásokról
Mi a különbség a pénzügyi kimutatás és a könyvelési beszámoló között?
A könyvelési beszámoló egy évente egyszer, május 31-ig leadandó hatósági dokumentum, míg a pénzügyi kimutatás a tulajdonos napi döntéseit segítő belső adatforrás. A beszámoló a múltat rögzíti a NAV számára. Ezzel szemben a kimutatás a jelenlegi likviditást és a jövőbeli várható bevételeket mutatja meg. Segítségével azonnal látja a profitot, nem kell megvárnia a könyvelő havi zárását.
Milyen gyakran érdemes pénzügyi kimutatásokat készíteni egy KKV-nál?
Egy egészséges KKV-nál a havi egyszeri áttekintés kötelező, de a cash-flow adatokat hetente célszerű frissíteni. A 30 napos fizetési határidők miatt a pénzmozgások gyorsan változnak. Ha hetente legalább 15 percet szán az adatok elemzésére, elkerülheti a likviditási válságot. Szoftverünk automatikusan generálja ezeket a riportokat, így Önnek csak az értelmezéssel kell foglalkoznia.
Hogyan segíthet egy számlázó program a cash-flow tervezésben?
A program valós időben listázza a kintlévőségeket és a várható bevételeket a kiállított számlák alapján. Statisztikák szerint a magyar kkv-k számláinak 20 százaléka késve érkezik be, amit az automatikus fizetési felszólítók hatékonyan kezelnek. A rendszer látja a kifizetetlen tételeket, és pontos képet ad arról, mennyi szabad tőke áll rendelkezésre a következő 14 napban.
Milyen adatokat kell mindenképpen tartalmaznia egy vezetői riportnak?
A riport alapja az értékesítési árbevétel, a közvetlen költségek és az elért fedezeti összeg. Fontos látni a nyitott munkalapok értékét is, hiszen ez a jövőbeli bevétel alapja. Egy jó jelentés legalább 5 fő kategóriára bontja a kiadásokat, és tartalmazza a vevői tartozások pontos listáját is. Ezek az adatok segítenek eldönteni, hogy belefér-e a cég költségvetésébe egy újabb 500.000 Ft-os beruházás.
Szükséges-e informatikai szaktudás a Számlázó Programom pénzügyi moduljainak használatához?
Semmilyen informatikai végzettség nem kell a rendszer használatához, mert a felületet vállalkozói logikára építettük. A gombok és funkciók egyértelműek, a bonyolult folyamatok pedig a háttérben futnak. Ha mégis elakadna, magyar nyelvű telefonos ügyfélszolgálatunk távoli asztali segítséggel azonnal megoldja a problémát. 20 év tapasztalata garancia arra, hogy Önnek csak a saját szakmájához kell értenie.
Hogyan befolyásolja a webshop integráció a pénzügyi kimutatások pontosságát?
Az UNAS vagy Shoprenter integráció 100 százalékos adatpontosságot biztosít, mivel nincs szükség manuális adatrögzítésre. A rendelések adatai 1 másodpercen belül átkerülnek a számlázóba, így a pénzügyi kimutatás mindig a valós készletet és forgalmat tükrözi. Megszűnnek az elütésekből eredő hibák. A könyvelés számára is tiszta, ellenőrizhető adatállomány jön létre, ami csökkenti az adózási kockázatokat.
Biztonságban vannak-e a pénzügyi adataim a felhőben?
A felhő alapú tárolás sokkal biztonságosabb, mint egy irodai számítógép, amit bármikor érhet fizikai sérülés vagy vírusfertőzés. Szervereink 256 bites titkosítást használnak, és minden nap automatikus biztonsági mentést készítünk. Az adatokhoz csak Ön férhet hozzá, bármilyen eszközről, bárhol a világon. A rendszer megfelel a legszigorúbb magyar és EU-s adatvédelmi előírásoknak is, így adatai nálunk teljes biztonságban vannak.
